Classement intelligent des documents

Solution principale

Résumé

La fonctionnalité de classement intelligent vous permet d’organiser automatiquement vos documents en fonction de critères précis et personnalisés. Grâce à un système d’analyse avancé, vos fichiers sont triés et rangés dans les dossiers adaptés sans intervention manuelle. Cela simplifie la gestion documentaire et optimise votre productivité.

Fonctionnalités clés

  • ➤Tri automatique par type de document (PDF, Word, Excel, etc.)
  • ➤Classement par date de création ou de modification
  • ➤Reconnaissance et extraction de mots-clés dans le contenu
  • ➤Création automatique de dossiers et sous-dossiers personnalisés
  • ➤Application de règles personnalisables selon les besoins de l’entreprise
  • ➤Recherche rapide via métadonnées associées
Mode d'emploi

Mode d’emploi

  1. Importez vos documents dans la plateforme, soit via glisser-déposer, soit via import batch
  2. Le moteur d’analyse lit automatiquement le contenu et les métadonnées des fichiers
  3. En fonction des règles prédéfinies (type, date, mots-clés), chaque document est classé dans le dossier correspondant.
  4. Les documents sont ainsi toujours à jour et organisés, prêts à être consultés rapidement
Capture classification 1Capture classification 2

Bénéfices pour l’utilisateur

  • Gain de temps considérable en évitant le classement manuel
  • Réduction significative des erreurs liées au mauvais rangement des fichiers
  • Amélioration de la productivité grâce à un accès simplifié aux documents
  • Organisation cohérente et uniforme des dossiers et fichiers
Avantages