Automatisation des workflows documentaires
Résumé
La fonctionnalité de gestion des workflows vous permet d’automatiser les circuits de validation et de traitement de vos documents. Grâce à des étapes configurables, vous pouvez suivre, valider et archiver les documents selon des processus définis, tout en gagnant du temps et en sécurisant vos flux de travail.
Fonctionnalités clés
- ➤Création de circuits de validation personnalisés
- ➤Déclenchement automatique d’actions selon des événements (ex. : réception, modification, approbation)
- ➤Notifications automatiques aux utilisateurs concernés
- ➤Historique et suivi complet des actions effectuées
- ➤Gestion des délais et relances automatiques
- ➤Intégration avec d’autres modules (classement, archivage, etc.)
Mode d’emploi
- L’utilisateur dépose un document déclenchant automatiquement le workflow associé
- Chaque étape du circuit est attribuée à un utilisateur ou un groupe avec des délais définis
- Des notifications sont envoyées pour rappeler ou signaler les étapes à venir ou en retard
- Une fois toutes les étapes validées, le document est classé, archivé ou transféré selon le scénario choisi
Bénéfices pour l’utilisateur
- Réduction des délais de traitement et meilleure traçabilité
- Diminution des oublis grâce aux notifications et rappels
- Standardisation des processus internes
- Amélioration de la collaboration entre services
